基本术语
使用本进销存软件，不需要掌握太多东西，但有两个基本术语我觉得是有必要提前了解的，就是“商品”和“单品”。
商品是一种可以销售的物品，比如“iphone15”。你去商店跟销售员说我我要买一部iphone15，销售员会询问你要什么颜色、内存大小、标准版还是pro版，而这个确定了颜色、内存大小、版本的iphone15就是一个单品，而这颜色、内存大小、版本就是iphone15这个商品的规格。
所以商品可以解释为一批具有共同特点的单品的集合，而单品就是确定了规格的商品。实际采购、销售过程中，我们操作的都是一个个的单品，只不过有时候一个商品只有一种规格，即一个商品里只包含一个单品，这个时候商品好像就等于单品。
软件板块划分
本软件以“企业”、“门店”和“仓库”作为基本板块，所有功能都可以归类在“企业”、“门店”或“仓库”板块下。
如图是本软件菜单栏，分为了三个部分。
第一个部分是仓库板块，采购、采购报表、库存信息都是属于仓库板块，以后这个板块还将添加“调拨”、“发货”、“盘点”。
第二个部分是门店板块，销售、销售报表都是属于门店板块。
第三个部分未展示出来在界面下面，只有一个“商品库”菜单，其是属于企业板块，因为销售和采购都会用到商品，所以商品库属于企业板块，可以供门店和仓库使用。
基本使用流程
本软件使用流程，与我们实际做生意的流程类似，先采购再销售，采购后可以进行采购退货、查看采购报表，销售后可以进行销售退货、查看销售报表。
当然你也可以先销售，再采购。如果先销售，在从未采购过单品A的情况下，我们将按照单品A成本为0进行利润统计，如果曾经采购过单品A，但单品A已售完，则成本将按照单品A售罄前的成本作为单品A的成本进行利润统计。等你后续采购单品A补充库存后，我们会根据单品A实际成本，去更正销售利润。
成本计算规则
本软件约定，当单品从未采购过时，默认单品成本为0。每次采购后将重新计算单品成本，采购后单品新的成本算法为“加权平均法”：
（采购前库存单品总数量*采购前单位数量单品成本 + 本次采购单品数量*本次采购单位数量单品的采购价）/（采购前库存单品总数量+本次采购单品数量）
如何进行调拨、盘点
由于我们对软件功能的要求极高，我们不会盲目快速地去增加功能，按照功能的重要程度，我们会将更重要的功能完善到极致之后，才会对后面的功能进行开发。遗憾的是调拨和盘点功能，目前还处于产品设计阶段，有这两部分业务需求的用户，可以使用我下面所说的方法进行处理，作为临时方案。
调拨
比如你要从仓库F调拨3件商品A到仓库E。首先将当前仓库切换到仓库F，进入采购页面搜索商品A，进入商品A的详情找到商品A的采购单。然后对商品A进行退货3件的操作，记住采购退货金额。然后将当前仓库切换到仓库E，对商品A进行采购，采购数量为3件，采购单应付金额为刚刚仓库F退货的金额。这样就可以实现调拨了。
盘点
比如你对商品A进行盘点，app里显示商品A剩余库存为15件。情况一是，如果发现商品A实际库存少于app显示的库存，比如只有13件，那么你可以对商品A进行销售，销售数量为15-13=2件，销售应付金额为0。如果发现商品A实际库存多于app显示的库存，比如有20件，则可以先上仓库切换到门店对应的仓库，然后执行商品A的采购，采购数量为20-15=5件，采购应付金额为0。
其他问题
本软件是本着简单易懂，低学习成本进行设计的，我以为并不需提前了解太多东西，大家打开APP，通过基本的摸索，就能很轻松的掌握软件的使用。大家在使用过程中有任何问题，欢迎留言。可以在下面留言，也可以在APP内的“设置-反馈与建议”内提交反馈。比较重要的内容，我将持续更新在本文档。